Le Guide du candidat de l'ICANN indique que la période de dépôt des candidatures devrait ouvrir au plus tard à 23h59 UTC le 30 avril 2026 et rester ouverte pendant 105 jours, pour se clôturer le 12 août 2026 à 23h59 UTC. Les candidatures sont soumises électroniquement via TAMS (le système de candidature de l'ICANN).
Un élément essentiel à planifier concerne la règle de paiement : l'ICANN précise que les candidats doivent régler les frais d'évaluation du gTLD dès réception de la facture, et au plus tard sept (7) jours après la clôture de la période de dépôt des candidatures, pour que la candidature soit prise en compte.
Après le dépôt, l'ICANN indique que les candidats ne peuvent généralement pas modifier librement leur candidature ; les modifications ne sont traitées que via des processus spécifiques (par exemple, des demandes de modification de candidature après certaines étapes désignées). En pratique, les organisations considèrent les mois précédant l'ouverture de la fenêtre comme la période pour finaliser : le choix de la chaîne de caractères, la couverture en matière de marques (y compris la préparation TMCH/SMD), la gouvernance interne et les approbations, ainsi que l'approche de back-end de registre sélectionnée.
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