Google Workspace offre des fonctionnalités supplémentaires orientées vers les entreprises par rapport aux applications Google gratuites. Celles-ci incluent des adresses e-mail personnalisées, des limites de stockage accrues, des contrôles d'administration avancés, des fonctionnalités de sécurité de niveau entreprise et un support dédié. Bien que les applications Google gratuites fournissent une base solide pour un usage personnel, Google Workspace améliore ces outils avec des capacités adaptées aux besoins professionnels et organisationnels.