Google Workspace bietet im Vergleich zu den kostenlosen Google-Apps zusätzliche, auf Geschäftsanforderungen ausgerichtete Funktionen. Dazu gehören benutzerdefinierte E-Mail-Adressen, erhöhte Speichergrenzen, erweiterte Administrationskontrollen, Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensebene und dedizierter Support. Während die kostenlosen Google-Apps eine solide Basis für den persönlichen Gebrauch bieten, erweitert Google Workspace diese Tools mit Fähigkeiten, die speziell auf professionelle und organisatorische Bedürfnisse zugeschnitten sind.